このページの先頭ですサイトメニューここから
このページの本文へ移動
本文ここから

検証機関の登録手続について

ページ番号:785-570-111

更新日:2022年4月25日

ピックアップ情報

印鑑証明書のご提出について

 令和3年3月末の規則改正により、検証機関からご提出いただく各種届出に印鑑証明書の添付が必要となりました。
 今後、最初に提出される届出において、印鑑証明書の添付をお願いいたします。
 なお、一度提出された印鑑証明書の内容に変更がない場合、その後の提出は省略することができます。印鑑証明書の内容(印影、商号、本店所在地、代表者氏名等) に変更があった場合は、届出に併せて提出が必要となります。


「総量削減義務と排出量取引制度」における検証機関の登録手続について

検証機関の登録手続の書類の提出は、登録時(登録、更新及び新たな区分の登録)
は 必ず窓口まで提出をお願いします。それ以外は郵送・窓口提出でお願いいたします。
※当面郵送にてご提出いただきますようお願いいたします。

目次

(1)登録時(登録、更新及び新たな区分の登録)

(2)検証業務を行う営業所の名称や所在地が変更となる場合の届出

(3)登録検証機関の申請で届け出た事項の変更届

(4)廃業に伴う届出

(5)全部又は一部(特定の登録区分、営業所等)を休止又は廃止に伴う届出

(6)変更された検証業務規程に関する届出

 

検証機関の登録手続をご希望の方は、次の書類を作成しご提出ください。
※区分7「特定ガス・基準量(旧)」における検証機関の登録申請の受付は終了しました。
 

ア 提出期限

更新登録申請は、登録有効期間の満了の日から30 日前まで

イ 提出書類

No書類名称媒体部数留意事項
1「検証機関登録申請書」
ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。様式(エクセル:19KB)
ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。記載例(PDF:148KB)
(紙・電子媒体両方で提出)
2代表者等の押印があること
(1部は収受印を押印後控えとして返却)
2電子1CD、MO等で提出
※エクセルファイルで作成
3

「検証機関概要書」その1~その3
ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。様式(エクセル:60KB)
ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。記載例(PDF:256KB)
(紙・電子媒体両方で提出)

2機関の名称、検証業務を行う都内の営業所の名称及び所在地、検証主任者の配置等
4電子1CD、MO等で提出
※エクセルファイルで作成
5営業所の案内図1会社のパンフレット等
6「検証機関登録申請者略歴書」
ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。様式(エクセル:17KB)
ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。記載例(PDF:165KB)
(紙・電子媒体両方で提出)
2

職歴として所属していた団体名及び所属していた期間は必ず記入すること。
※法人の場合は、業務を執行する役員全員
(1部は収受印を押印後、控えとして返却)

7電子1CD、MO等で提出
※エクセルファイルで作成
8「検証機関登録申請者誓約書」
ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。様式(ワード:30KB)
(紙・電子媒体両方で提出)
2代表者等の押印があること
(1部は収受印を押印後控えとして返却)
9電子1CD、MO等で提出
※ワードファイルで作成
10登記事項証明書
(法人の場合)
1会社の登記簿(履歴事項全部証明書)
(申請日より3月以内に発行されたもの)
11申請者の住民票の写し
(個人の場合)
1「住民票の写し」の取得が困難な場合、外国人登録法に基づく外国人登録証明書などの公的な証明書
12検証主任者登録証の写し1都内の営業所に1名以上設置する検証主任者に限る。
13検証主任者が検証機関の役員か、無期若しくは1年以上の有期の雇用契約を締結する従業員であることを証する書類1都内の営業所に1名以上設置する検証主任者に限る。役員名簿、雇用契約書の写しなど
14管理・検証精度確保部門の業務文書1

例として、次の内容が含まれるもの

  • 検証機関の組織体制に関する規程
  • 検証主任者等の管理に関する規程
  • 文書・記録類の管理に関する規程
  • 内部監査の実施に関する規程
  • 異議申立てへの対応に関する規程
  • 独立性に関する規程(利害相反の回避に係る規程)
15

検証業務規程
「検証業務規程届出書」
ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。様式(エクセル:14KB)

1

規程内容につき他の業務文書を引用している場合は、当該文書も併せて提出すること。
登録申請時に提出できない場合は、検証業務を開始する2週間前までに提出すること。
 
「検証業務規程」の内容は、次のとおり

  • 検証業務の実施及び管理の方法に関する事項
  • 検証業務の対象となる事業所の場所に関する事項
  • 検証業務の料金に関する事項
  • 検証業務を実施する者並びに検証業務の管理及び精度の確保を行う者の選任、解任及び配置に関する事項
  • 検証業務に関する秘密の保持に関する事項
  • 検証業務に関する書類の保存に関する事項
  • 財務諸表等の備置き及び財務諸表等の閲覧等の請求の受付に関する事項

※ご提出頂いた電子記憶媒体等は、返却しません。

このほかに、次の書類が必要になります。

No書類名等部数留意事項
1返信用封筒1
  • 大きさが角型2号の封筒をご用意ください。
  • 定形外郵便物(規格内、100g以内)及び簡易書留の郵便料金分の切手を貼り付けてください。(重さに応じて料金が異なります ので、提出前にご確認ください)
  • 封筒に送付先の住所、氏名(法人の場合、担当者氏名)及び赤字で「簡易書留」と記入すること。(料金受取人払いは不可)

 
登録された場合、次の書類を同封のうえ返信します。

  • 「登録検証機関登録通知書」
  • 「検証機関登録申請書」(副本)
  • 「検証機関登録申請者略歴書」(副本)
  • 「検証機関登録申請者誓約書」(副本)

※登録(区分追加登録を含む)の際は、窓口に事前相談くださいますようお願いします。
 

ア 提出期限

変更する2週間前
 

イ 提出書類

No書類名媒体部数留意事項
1検証業務営業所名称等変更届
ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。様式(エクセル:14KB)
2(※1)代表者等の押印があること
(1部は収受印を押印後、控えとして返却)
電子1(※2)CD、MO等でエクセル形式により提出
2営業所の案内図1会社のパンフレット等
3返信用封筒-1
  • 大きさが定形郵便物の封筒をご用意ください。
  • 返信する普通郵便の郵便料金分の切手を貼り付けてください。(重さに応じて料金が異なりますので、提出前にご確認ください)
  • 封筒に送付先の住所及び氏名(法人の場合、担当者氏名)。(料金受取人払いは不可)

次の書類を同封の上、返信いたします。

  • 「検証業務営業所名称等変更届」(副本)等

※ご提出頂いた電子記憶媒体等は、返却しません。
 

ア 提出期限

変更のあった日から30 日以内
(注)変更のあった日とは、登記された日ではないため、注意。
 

イ 提出書類

No変更する事項届出書類提出部数
電子
1氏名又は住所(法人である場合にあっては、名称、代表者の氏名又は主たる事務所の所在地)登録検証機関登録事項変更届
ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。様式(エクセル:14KB)
2(※1)1(※2)

(法人の場合)
登記事項証明書(履歴事項全部証明書で申請日より3月以内に発行されたもの)
(個人の場合)
住民票の写し又は外国人登録法に基づく外国人登録証明書など、別の公的な証明書

1-
2役員の氏名(法人の場合)登録検証機関登録事項変更届2(※1)1(※2)
登記事項証明書(履歴事項全部証明書で申請日より3月以内に発行されたもの))1-
検証機関登録申請者誓約書2(※1)1(※2)
検証機関登録申請者略歴書(変更により新たに役員となる者に限る。)2(※1)1(※2)
3申請者が未成年者である場合の法定代理人の氏名及び住所登録検証機関登録事項変更届2(※1)1(※2)
住民票の写し又は外国人登録法に基づく外国人登録証明書などの公的な証明書(申請者及び法定代理人)1-
検証機関登録申請者誓約書2(※1)1(※2)
検証機関登録申請者略歴書2(※1)1(※2)
4各営業所に設置される検証主任者の変更登録検証機関登録事項変更届2(※1)1(※2)
検証主任者登録証の写し(変更により新たに営業所に設置される検証主任者となる者に限る。)1-
変更により新たに営業所に設置される検証主任者となる者が検証機関の役員か、無期又は1年以上の有期の雇用契約を締結する従業員であることを証する書類(役員名簿、雇用契約書の写しなど)1-
「検証機関概要書」のうち、その2
⇒その2 ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。様式(エクセル:32KB)
ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。記載例(PDF:147KB)
21(※2)

  
このほかに、次の書類が必要になります。

No書類名等部数留意事項
1返信用封筒1
  • 大きさが定形郵便物の封筒をご用意ください。
  • 返信する普通郵便の郵便料金分の切手を貼り付けてください。(重さに応じて料金が異なります ので、提出前にご確認ください)
  • 封筒に送付先の住所及び氏名(法人の場合、担当者氏名)。 (料金受取人払いは不可)

次の書類を同封の上、返信いたします。

  • 「登録検証機関登録事項変更届」(副本)等

 

ア 提出期限

廃業の事由に該当する日から30日以内
  

イ 届出をする者

No廃業の事由届出をする者
1検証機関である個人が死亡した場合当該個人の相続人
2法人が合併により消滅した場合法人を代表する役員であった者
3法人が解散した場合破産手続開始の決定により解散した場合:破産管財人
それ以外の理由により解散した場合:清算人

ウ 提出書類

No書類名称媒体部数留意事項
1登録検証機関廃業等届
ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。様式(エクセル:15KB)
2(※1) 
電子1(※2)
2返信用封筒-1
  • 大きさが定形郵便物の封筒をご用意ください。
  • 返信する普通郵便の郵便料金分の切手を貼り付けてください。(重さに応じて料金が異なりますので、提出前にご確認ください)
  • 封筒に送付先の住所及び氏名(法人の場合、担当者氏名)。(料金受取人払いは不可)

次の書類を同封の上、返信いたします。

  • 「登録検証機関廃業等届」(副本)等

 

ア 提出期限

休止又は廃止する前
  

イ 提出書類

No書類名称媒体部数留意事項
1登録検証機関検証業務廃止等届
ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。様式(エクセル:15KB)
2(※1)-
電子1(※2)
2返信用封筒-1
  • 大きさが定形郵便物の封筒をご用意下さい。
  • 返信する普通郵便の郵便料金分の切手を貼り付けてください。(重さに応じて料金が異なりますので、提出前にご確認ください)
  • 封筒に送付先の住所及び氏名(法人の場合、担当者氏名)。(料金受取人払いは不可)

次の書類を同封の上、返信いたします。

  • 「登録検証機関検証廃止等届」(副本)等

※1:2部のうち1部は収受印を押印後、控えとして返却いたします。
※2:CD、MO等でエクセル形式により提出。
ご提出いただいた電子記憶媒体は、ご返却いたしません。
 

ア 提出期限

当該変更後の検証業務規程に基づく検証業務の開始の日のる2週間前までに提出すること。
  

イ 提出書類

No書類名称媒体部数留意事項
1検証業務規程
「検証業務規程届出書」
ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。様式(エクセル:14KB)
1

規程内容につき他の業務文書を引用している場合は、当該文書も併せて提出すること。
登録申請時に提出できない場合は、検証業務を開始する2週間前までに提出すること。
 
「検証業務規程」の内容は、次のとおり

  • 検証業務の実施及び管理の方法に関する事項
  • 検証業務の対象となる事業所の場所に関する事項
  • 検証業務の料金に関する事項
  • 検証業務を実施する者並びに検証業務の管理及び精度の確保を行う者の選任、解任及び配置に関する事項
  • 検証業務に関する秘密の保持に関する事項
  • 検証業務に関する書類の保存に関する事項
  • 財務諸表等の備置き及び財務諸表等の閲覧等の請求の受付に関する事項

 

提出書類を窓口に直接提出されるか、郵送にて下記の送付先までご提出ください。
※当面郵送にてご提出いただきますようお願いいたします。

【送付先】
〒163-8001 新宿区西新宿二丁目8番1号 都庁第二本庁舎20階(南側)
東京都環境局 地球環境エネルギー部 総量削減課
「総量削減義務と排出量取引制度」相談窓口 検証担当
 

東京都環境局 地球環境エネルギー部 総量削減課
「総量削減義務と排出量取引制度」相談窓口 検証担当
電話:03-5388-3438
メール: ondanka31@ml.metro.tokyo.jp

PDF形式のファイルを開くには、Adobe Acrobat Reader DC(旧Adobe Reader)が必要です。
お持ちでない方は、Adobe社から無償でダウンロードできます。
Get Adobe Acrobat Reader DC (新規ウインドウで開きます。)Adobe Acrobat Reader DCのダウンロードへ

お問い合わせ

このページの担当は地球環境エネルギー部 総量削減課です。


本文ここまで

ピックアップ情報 Pick up!

ピックアップ情報

以下フッターです。