委任状兼使用印鑑届
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委任状兼使用印鑑届をご提出いただきますと、以降の申請及び届出において、印鑑登録されていない印鑑を使用することができます。
1.申請者
本制度に関する各種申請及び届出について、 印鑑登録ができない印鑑を押印せざるを得ない者 に委任している者
(例)
・部長に委任している法人の代表取締役 (申請及び届出時は、部長印の使用を希望)
・病院長に委任している法人の代表者 (申請及び届出時は、病院長印の使用を希望)
※委任状兼使用印鑑届には、法人代表者の押印と印鑑証明書の添付が必要です。
2.提出書類・添付資料
提出者 | 提出書類・添付資料 | 提出方法(詳細は「4.提出方法」を参照) | 部数 |
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全員 | ①委任状兼使用印鑑届(紙(要捺印)) ※1 様式:Excel(エクセル:27KB) |
郵送又は持参 | 1部 |
②委任状兼使用印鑑届(電子データ) | 電子メールにて①の電子データを提出 宛先:ondanka31(at)kankyo.metro.tokyo.jp ※(at)は@に置き換えてください。 ※電磁的記録媒体での提出も可 ※頂いた電磁的記録媒体は返却いたしません。 あらかじめご了承ください。 |
1部 | |
③印鑑証明書 ※2※3 | 郵送又は持参 | 1部※4 | |
個人のうち、印鑑証明書から氏名及び住所が確認できない者 | ④住民票 ※5 | 郵送又は持参 | 1部※4 |
※1 委任者の押印は、法人にあっては法務局に登録されている代表者の印、個人にあっては印鑑登録された印を使用する。
※2 口座開設など排出量取引に係る申請若しくは届出の際、又は、地球温暖化対策事業所に関連 した各種申請若しくは届出の際に既に提出しており、記載内容に変更がない場合は添付不要。 印鑑証明書の内容(印影、商号、本店所在地、代表者氏名等)について、直近で提出したものから変更があった場合のみ、最新の内容を反映した印鑑証明書(発行後6か月以内のもの)を添付すること。
※3 国及び地方公共団体は不要
※4 複数の申請を同時に行う場合は、申請書ごとの添付は不要(合わせて1部でよい)。
※5 既に提出されている住民票の写し又はこれに代わる書面の記載内容に変更がないときは添付不要。直近で提出したものから変更があった場合のみ、最新の内容を反映した住民票(発行後6か月以内のもの)を添付すること。
3.記入例
委任状兼使用印鑑届 記入例 PDF(PDF:304KB)
4.提出方法
郵送の場合 | 封筒に必要書類及び電子媒体を同封のうえ、次のあて先へ送付してください。 〒163-8001 新宿区西新宿二丁目8番1号 都庁第二本庁舎20階南側 「総量削減義務と排出量取引制度」 相談窓口 宛 ※「委任状兼使用印鑑届在中」と明記してください。 |
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窓口に直接 持参する場合 |
相談窓口への持参・相談について 事前予約のうえ、必要書類及び電子媒体をお持ちいただき、相談窓口までお越しください。予約方法については、次のリンク先をご参照ください。 場所 東京都庁第二本庁舎20階南側 東京都環境局 気候変動対策部 総量削減課 「総量削減義務と排出量取引制度」 相談窓口 ※赤色エレベーターでお越しください。 相談窓口のご予約の受付は、 こちら≫ |
電子データのメールでの提出 | 下記メールアドレス宛に、必要な提出書類の電子データを添付して送付してください。 Email: ondanka31(at)kankyo.metro.tokyo.jp ※(at)は@に置き換えてください。 |
記事ID:021-001-20231206-008302